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一、改变常规方式对普查表质量进行综合审核
一是人员构成一配一,即一个业务强的审核人员配一个数字、汉字书写既漂亮又规范的抄录人员。以方便及时发现问题,及时重新抄录。这些人员的抽调办法是各乡镇大的村委会抽2人,小的村委会抽1人。
二是交叉分工,流水作业。即各乡镇审核人员审核本乡镇以外的普查表,审核的过程中,每个乡镇的审核人员排成一排,有的专门审核表头,检查地址编码是否正确、是否有错填、漏填项,每户每张表的表头是否一致,有的人员专门审核普查表的保存质量与封面的填写是否规范,有的人员专门审核逻辑关系以及内容上的合理性,有的人员专门审核报表抄录质量,有的人员专门记录综合审核意见,不合格的普查表交给抄录人员重新抄录。
二、用新办法进一步确保清查摸底表录入数据质量
海淀区农普办在对录入数据与清查摸表底册一条条进行核对的常规性审核方法的基础上,积极发挥主观能动性,主动创新,采取两种新办法,有效地控制了清查摸底表录入数据的质量。
一是在市农普办下发的数据处理程序上自行设计了专项审核函数,以确保集体户的居住人数与登记人数的一致性,如果数据不一致,马上与各乡镇联系进行核实、确认;二是限定审核内容,缩小审核范围。即通过增加命令语句来有选择的查找、汇总某项指标,大大提高了数据审核的精确度。
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