为确保人普资料的完整性，石景山区人普办根据《中华人民共和国统计法》、《第六次全国人口普查条例》与档案管理的相关要求，锁定“四注重”，认真做好人普资料的收集、归档与保存工作。

　　一是注重提高思想认识。 充分认识到做好普查资料归档工作的重要性和必要性，人口普查工作留下了大量的资料，不管从哪个方面来说，这些资料都非常珍贵，需要长期保存。认真履行档案的收集、整理、保管保护与开发利用职能，提高统计基础工作水平。　

　　二是注重责任的落实。为加强对人普资料收集、整理、归档工作的领导，区人普办指定一名责任心强、工作细致的人员直接负责收集人普资料。按照人普工作开展以来的工作分工，每个阶段或重点工作的参与人员负责归档文件的确定和整理工作，保证每阶段都有档案记录。

　　三是注重资料的完整。收集资料注重完整性，具体包括综合类的各种文件、简报、宣传材料、总结汇报等；数据类的各阶段处理的数据、图像、照片等。依据人普工作流程与人普大事记，重新梳理各阶段工作不留死角，凡是能归档的就要全部归档。

　　四是注重资料的安全保密。强化保密防范意识，加强人口普查文件资料（比如小区图、户主姓名底册等文件）的管理、使用。