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2008年第3期:记账户的幸福生活
来源:数据杂志社  2008-03-14   

张来成 张峦


  2008年春节前夕,我们走进了志愿记账户——应舒、张莉幸福的小巢,走进了他们不同寻常的记账生活。

  应舒,男主人,交流中透露出扎实的文化底蕴和敏捷的思维。张莉,应舒的爱人,采访中紧随应舒,和唱共鸣。两个同为20世纪80年代出生的年轻人,应舒和张莉用他们熟悉的办公软件进行电子记账。他们不仅记录家庭日常收支,还在账本中增添了大额支出预算和财务分析功能。

  深入采访,记者真切地感受到了电子记账相对传统记账方法的明显优势,同时体会到了一个简单的道理:在家庭记账工作中,统筹考虑“小家”和“大家”记账的需求,既有益于助推统计记账工作的开展,同时也给记账户家庭带来欢乐,带来幸福。 

  ●电子记账:一种传统纸介记账的变革方向。电子记账的方式和理念影响和带动着许多网友、朋友……

  据悉,目前家庭记账户大多采用北京局、队下发的纸介记账本记账,而应舒、张莉却用自己设计的Excel电子账本记账。应舒边作演示边讲起电子记账的优势和益处。

  账目内容一目了然。应舒说,在电子账本上输入的文字、数字都很清晰,不会出现因手写而看不清楚、甚至认错的情况。日期、金额等项目都会自动统一成标准的格式,看起来比较规范整齐。账本表格无论横行竖列,都可以根据需要随意添加,记账项目再多也不必更换账本。

  支出项目容易复制。例如刷信用卡消费的时候,支付行为实际是在第二个月信用卡还款日进行的。当天的消费细目需要先记在别处,等到信用卡还款日一并填入账本。要是在纸介账本记账,免不了誊抄一笔笔消费记录,而用电子账本记账,只要轻点鼠标,复制粘贴就可完成,省却很多麻烦。

  电子账本不易毁损。传统的纸介记账,稍有不慎,往往会出现丢失、毁损的情况,而电子账本可以轻松做出几个备份,分别保存在硬盘、U盘甚至网络上,还可以刻在光盘里。只要勤于备份,就可高枕无忧。

  电子账本具备简便的收支项目分类筛选功能。比如汇总餐费的支出,只需简单的设置,账本中所有餐费项目就会单独筛选出来,筛选结果还可以直接生成合计数,相当方便。

  此外,电子记账还可以根据账本数据,自动生成分析图表。记账户可以从收支变化曲线上清晰看出支出骤增或骤减等异常变动。分析波动产生的原因,便能及时发现不合理的支出项目,在日后的消费中进行调控。

年轻人整天和电脑打交道,电子记账比较符合年轻人的习惯。张莉告诉记者,他们这种记账方式已经影响和带动了许多网友和朋友。

  电子记账对于记账户来说还是个新生事物,谈起如何发展、完善,应舒提出三条建议。

  一是希望北京市统计局、国家统计局北京调查总队多多开展社会公益活动,指导市民通过科学的方法合理记录、规划家庭收支。比如,可以将科学的收支分类和记账规范做成软件,供大家免费下载。慢慢营造起记账的氛围,形成记账的社会基础。

  二是建议,在北京局、队正在设计的家庭电子账本中增加财务分析功能。对于更多的记账户来说,他们未必能熟练操作复杂的Excel软件,如果能在家庭电子账本软件中实现分析图表自动生成,支出异动报警等功能,在完成统计数据采集工作的同时,还能帮助记账户合理安排家庭支出,增加这项工作的附加价值。

  三是希望能够加强记账经验交流。比如,在网上设立记账户论坛,开通QQ咨询服务,方便记账户与统计工作者,记账户与记账户之间的沟通和交流。了解到前期北京市统计局、国家统计局北京调查总队组织的统计开放日活动是多年来的第一次,张莉建议以后年年都要坚持举办。在上次的活动中,她看到其他记账户各具特色的账本,从中学到了很多经验,觉得这种交流机会非常难得。

  ●交通成本降了,用于交通的消费却翻了三倍,家庭账本蕴含着社会的变革、时代的变迁。

  家庭是社会的细胞,通过小小家庭记账本,能看到城市经济的日新月异。当问及能否站在小家庭的角度,谈谈北京社会的变化时,应舒说,家庭账本,实际上是社会的一面镜子。他拿2007年和2006年做比较,2007年,家庭通讯费增长了27%,交通费增长了216%。

  近几年,市民通讯和乘坐交通工具的成本都在下降,为什么相应的支出反倒增长了呢?仔细比对两年的消费记录,应舒和张莉发现,原来是通讯和交通消费频率的提高,品质的改善,带来了总消费量的增长。

  从数着字数发电报,到没事“煲电话粥”;从敲打键盘上网聊天,到需要更大带宽的视频通话;现在手机也能上网了,随手查询附近的餐馆,提高生活品质的同时也刺激了新的消费增长。

  地铁线路一天天延长,火车一日日加快,市民出行越来越方便。地铁降至2元,公交刷卡4角,很多消费者已不再计较低廉的价格,转而考虑如何节省时间,提高办事效率。

  不仅如此,从应舒、张莉小两口账本的今昔对比中,还能看到文化演出的繁荣,服务消费的增长,刷卡环境的改善……

  小小家庭记账本,关联着社会大家庭。记者了解到,城镇住户调查原为职工家计调查和城市人民生活调查。  1955年,为反映城市居民的生活状况和为编制职工生活费指数提供权数,北京市统计局与商业局等单位采用抽样调查方法先于其他城市开展了职工家计调查。

  从1957年起,北京市统计局按照国家统计局制发的《全国职工家庭收支调查方案》,在全市抽选400余户职工家庭进行调查,形成一个具有一定代表性的经常性的调查网络。此后,因政治变故等原因,住户调查工作也几经反复。

  党的十一届三中全会后,为适应城市各项改革的深入和经济建设的发展,城市住户调查迅速发展壮大。1978年恢复了职工家庭生活调查,1984年在城近郊10个区县进行了万户居民家庭一次性调查,并从中抽选了1000户作为经常调查户,1985年将“职工家庭生活调查”更名为“城市住户调查”。为了满足各方面需要,解决调查对象代表性不足等问题,自2004年起,经常性调查样本由1997年开始执行的1550户增至3000户,2008年又扩展到5000户。他们  像统计的一根根神经分布在全市18个区县,共同滋养和撑托起全市城镇住户调查工作。

  “统计数据是静止的历史,历史是流动的统计数据”。百姓的冷暖炎凉从这里出数,政府的调控举措从这里缘起。北京市定期发布的居民各类收入、支出等数据及相关政策的制定,很大程度上取决于这些家庭记账户日复一日的真实记录。是他们记录着生活的变化,时代的变迁。

  ●黄金周旅游享受2折机票,从记账到家庭预算管理,逐步实现支出效益最大化。

  家庭记账的内容涵盖所有家庭成员的全部收入和支出。收入除现金部分外,还包括单位发的、亲友送的各种实物,免费享受的各种福利等。就支出而言,既包括购买冰箱、彩电等大件的消费,又含柴米油盐等日常生活消费。

  应舒和张莉每天都将收支情况记录在电子账本里,遇到外出活动也先将日记账存储到手机中,回家后再导入电脑。平日,小两口谁开支谁记账,到了月底,俩人还进行综合对账。

  应舒说,家庭记账有利于家庭财和物的精细化管理。他们每月初都会对上月各类消费进行统计,着重针对存在异动的开支类型分析原因,以便关闸分流,平超补缺。同时还计算月均开支,如果当月支出超过平均值,他们将自我惩罚,即在下个月的消费中有意压缩享受性开支,把超出部分补回来。

  细致、真实的记账,为总结既往消费是否合理奠定了数据基础。在反思总结的基础上,这个小家庭又开始了投资、开支的预算化管理。

  他们根据家庭财富积累的速度,有计划地进行理财。张莉说,她不会凭一时冲动,把家里的存款全去做投资。而是先建一个资金池,预留生活保障资金和满足短期大额开支计划的资金。只从家庭储蓄溢出资金池的部分中,拿出一定比例去做投资。“这样做的好处是,面对市场风云变化,也没有太大的心理压力和生活压力。”张莉轻松之情溢于言表。

  每月的收入和必要的生活开支保持稳定,每月的结余就能基本保持平稳,一年之内,各月的资金积累情况就能基本预测出来。应舒、张莉根据这一预测,能够提前一年安排大额消费活动的时间和金额。这种家庭预算规划,不仅能稳步提高生活品质,还能用最少的钱办最多的事。

  应舒高兴地谈起去年黄金周到外地旅游的事。节假日出行,坐火车人多、耗时、票不好买,乘飞机又会由于票价上浮增加支出。应舒说,根据年度预算和计划,利用“黄金周”出行是年初就安排好的,应舒、张莉避开客运高峰买票,而是早早提前预定了机票,享受到2折的价格优惠。而其他同行的亲友,由于出游决定较晚,尽管享受了5折优惠,但一个人的机票开支比他们两人的机票费还要贵。

  好钢用在刀刃上。应舒表示,生活中每个人都有自己的兴趣爱好,有若干理想、目标,在自我实现的道路上,创造必备的物质基础十分重要。通过记账、支出调控、预算管理,可以避免不合理的消费冲动,集中财力,尽快实现自己的梦想。“我们已在这个过程中充分体会到了生活的幸福”,应舒说,“说到底,没有日常记账控制支出的平稳,家庭财务的预算管理不可能实现。”

  2007年8月,张莉在一家超市门前见到了北京市统计局、国家统计局北京调查总队招募记账志愿者的通知。“本来我们就记账,何不顺便为社会做点贡献呢?”一商量,小两口就报了名,从此加入到志愿记账户的行列。

从应舒、张莉身上,我们看到了新一代记账户的社会责任。他们希望大家都能通过记账不断提高生活品质,既为社会大家庭日记月核、积极贡献,也为小家庭精打细算、厚积家底,共同在记账中感受社会生活的变化,让幸福相伴永远。



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北京城镇住户调查

  城镇住户调查又叫居民生活调查,是北京市统计工作的重要组成部分,其调查内容与城镇居民的生活息息相关。是各级党政部门了解民情、关注民生,研究收入分配制度改革,制定、完善收入分配政策的重要参考依据。

(1)调查内容

  调查内容主要是调查城镇住户收入、支出等反映居民生活水平的有关指标。调查内容包括:家庭人口、住房状况、劳动就业、耐用消费品拥有状况、现金收入、非现金(实物及服务)收入、各类消费支出、主要商品购买量等。

(2)调查组织实施

  城镇住户调查按照国家统计局调查方案要求,由北京市统计局、国家统计局北京调查总队和区县两级统计机构组织实施。具体是:在18个区县抽取5000户家庭,采用日记账调查,按月收取账本进行数据录入、汇总、上报和数据发布。

(3) 调查样本选取

  城镇住户调查户的抽选工作分两步进行。第一步进行一次性的大样本调查(每三年进行一次,目的是为经常性调查提供抽样框和为经常性调查数据评估提供基础资料);第二步从大样本调查中抽出一个小样本,作为经常性调查户,开展记账工作。


  
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